業務プロセスの最適化を提案します

データ入力業務

データ入力業務、データ入力のBPOアウトソーシング先としてご相談下さい。小ロットから定期的なデータ入力まで幅広い入力案件に対応いたします。またご希望により、名寄せ、データクレンジング、ラベル印刷、データベース管理などの入力関連処理も承っております。

データ入力

顧客リスト、フェア等来場者名刺、懸賞応募はがき、申込書、各種伝票など多種多様な原稿入力を承っております。
●名刺入力 ●展示会来場者名刺入力 ●アンケート用紙データ入力 ●顧客名簿入力 ●売上伝票入力
●調査票データ入力など、専用システムを使用してデータ入力を行います。
大量のデータ入力から小ロットのデータ入力までも幅広く対応しております。

データ入力精査・データ統一

データチェックにより高精度なデータへと生まれ変わります。
ご希望により下記のデータ精査・データ統一を行います。

  • 住所変換・・・市町村の統廃合による住所変更を最新の住所データに修正いたします。
  • 住所分割・・・都道府県・市区郡名・町名などご希望の項目に分割いたします。
  • 電話番号変換・・・市外局番の変更・付加・ハイフン付加。
  • 電話回線調査・・・電話回線が使用されているものかチェックを行います。
  • 氏名分割・・・苗字と名前に分割いたします。
  • 勤務先統一・・・会社名・支店名・所属名・役職名・職業に分割いたします。
  • 書式統一・・・・全角、半角の統一。
  • 名寄せチェック・・・重複データを検索し、一つのデータとします。

入力データへの属性付加サービス

入力したデータに属性情報を付加したいなど、ご要望がある場合は、各種属性情報を付加します。

  • 住所より緯度経度を付加する
  • 法人データに業種コードを付加する
  • 法人データにFAX番号を付加する
  • 法人データにURLを付加する
  • 市外局番がないデータに市外局番を付加する
  • 名称と住所より電話番号を付加する
  • 名称にフリガナを付加する
  • 性別を付加したい

付加できる項目はこれ以外にもございます。詳しくはお問い合わせください。

データ入力附帯作業

データ入力に伴う各種作業も代行しております。 入力原稿の仕分け作業、伝票チェック、コピー作業、スキャナー画像登録、各種メディアへの変換、プリント代行作業、DMラベル印刷など、各種附帯作業も承ります。

入力データ定期運用管理サービス

定期的な、データ入力が発生するお客様には、入力データ定期運用管理サービスも請け賜っております。
継続的なデータ管理で、安心してデータをご活用になれます。

■重複チェック
定期的な入力追加を行っていると、重複するデータがでてくる場合があります。重複したままのデータをそのまま使用すると、
最適なマーケティングを行う上で問題が生じる場合がでてきます。顧客・見込客とのコンタクトでは、重複コンタクトによる不信感の増大やコストアップが避けられません。このような重複が発生しないよう、データチェックを行い、データの整合性を管理します。
■データクリーニング
市区町村の合併や町域の変更などによって変更になった、住所、郵便番号をそのままの表記で、ダイレクトメールなどに使用すると企業のイメージダウンにもなりかねません。 データクリーニングで住所、郵便番号を最新の住所表記に保ちます。
■データ検索、抽出、DMラベル印刷
お預かりしている入力管理データからご要望に応じて、データ検索、電子ファイル出力、カスタマイズ一覧表、DMラベル印刷など各種業務も行っております。

作業フロー(お取引の流れについて)

お問い合わせ
業務のご依頼(Email・FAX・電話等)ご依頼内容を確認させていただきます。
お見積書作成
業務内容を参考にお見積書を作成します。
受注
お見積書を確認していただき、原稿の受け取り。
入力画面作成(内部工程)
お客様の入力項目に合わせた専用入力画面、チェックプログラムの作成。
入力(内部工程)
オペレーターが専用入力画面で使用に従いデータ入力を開始します。
校正(内部工程)
チェックプログラムを使い校正を行います。
検査チェック(内部工程)
入力データを検査責任者がチェックを行います。
最終処理(内部工程)
責任者によるデータの最終処理を行います。
納品
■ご希望の書式(CSV・TXT・Excel・Access 等)
■ご希望の媒体(CD・DVD・クラウド 等または一覧表・ラベル等)
検収と請求
納品データをご確認ください。ご請求書をお送りいたします。
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